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  • 教务处
    工作职责

    综合办公室

    发布人: 教务处教学管理科   发布时间:2017-03-10

    综合办公室主要职责:

    负责教务处的综合协调工作

    1. 负责组织、协调各科室起草处内综合性工作文件;组织拟定相关管理规章制度;

    2. 组织各科室拟定工作计划及总结,负责组织上报教务处年度工作计划和工作总结;

    3. 负责审核和发布以教务处名义发出的重要文件,处理来往文件;

    4. 负责教务处日常公文的签收、登记、分送、传阅、催办、归档工作及书面报告的呈送、传递和有关通知的下发;

    5. 负责各类文件的整理、立卷、归档工作,建立健全各类文件档案;

    6. 负责教务处各种会议、重要活动的安排组织和工作日程的拟定工作;

    7. 负责教务处对内对外各种重要信息的收集、整理和传送工作;负责教务处网站的建设、维护工作;负责教务处长信箱的信息收集、处理和反馈工作;

    8. 负责教务处各类日常办公用品的购置和领用工作;

    9. 负责报刊杂志的订阅分发等工作;

    10. 负责教务处固定资产的登记与管理,设备的维修联系、采购及报废工作;

    11. 负责教务处的印章管理;

    12. 负责全校性的教学管理奖的遴选工作;

    13. 负责编制教务处年度经费预算和决算;负责教务处内部差旅费、办公费及行政经费的管理、报帐等工作;

    14. 负责教务处办公用车的调度和管理;

    15. 负责教务处职工的上班考勤工作;负责处内离退休人员的服务工作;

    16. 负责处内的工会、消防安全、职工教育、保密、卫生等工作;

    17. 负责教务处年鉴的编撰工作;负责教学工作宣传报道;

    18. 协助处领导做好处内外、横向和纵向综合事务的协调、联络工作;负责接收、处理和回复院部呈交的有关报告并督促落实;

    19. 负责接待上级机关或校外兄弟单位的领导来处检查、交流、参观、访问等;

    20. 负责考核全处人员对处内各项管理规定的执行情况;

    21. 负责文印室工作;

    22. 完成处领导交办的其它任务。

    联系电话:0731-22183137

    地 址:河西科技楼137室

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